Sering dalam sebuah organisasi pada awal kepengurusan jumlah anggota yang aktif banyak tetapi lama-kelamaan jumlahnya semakin berkurang. Hal tersebut memang umum terjadi karena proses seleksi alam. Pada prinsipnya semua kembali kepada pribadi masing-masing orang yang berkomitmen dalam organisasi tersebut, namun bisa juga dari faktor-faktor lain seperti kenyamanan dalam organisasi, rasa kekeluargaan, rasa saling memiliki, faktor keluarga, pekerjaan, study dan lain-lain. Dari sekian hal tersebut yang perlu dipikirkan adalah bagaimana menjaga agar keanggotaan dalam organisasi bertahan sampai akhir masa bakti kepengurusan. Ada banyak cara untuk mempertahankan anggota dalam suatu organisasi, namun beberapa cara berikut ini mungkin bisa mambantu anda:
1. Sering-seringlah keluar bersama anggota anda dan jalin kedekatan melalui pendekatan perut ( makan-makan, wisata kuliner, dll ) atau pendekatan kaki ( jalan-jalan di mall, wana wisata, dll )
2. Jalin komunikasi yang intensif melalui telepon atau SMS meskipun hanya sekedar menanyakan kabar.
3. Silaturrahmi dengan anggota keluarga yaitu mendatangi rumah anggota organisasi anda sehingga akan menimbulkan nuasa satu keluarga bukan sebatas organisasi saja.
4. Sediakan waktu khusus untuk refreshing atau wisata untuk bersenang-senang bersama anggota di organisasi anda dan perlu diingat jangan sampai ada yang membahas masalah organisasi, sehingga akan memunculkan rasa kedekatan dan kekeluargaan dan melupakan sejenak urusan organisasi.
5. Hindari kata-kata yang mengandung makna negatif saat berdiskusi atau rapat. contoh sederhana jika dalam sebuah rapat ada yang mengajukan usul dan usulnya kurang bagus maka jangan berkata dengan menggunakan kalimat " usul kamu kurang bagus " tapi gunakan kalimat " alangkah lebih baik kalau begini" dengan begitu maka akan menimbulkan rasa nyaman di dalam organisasi meskipun hanya rapat.
6. Saat mengevaluasi kegiatan biasanya dalam organisasi selalu menyoroti kekurangan dalam pelaksaan tugas masing-masing bidang namun lupa akan poin pembelajaran yang didapatkan perorangan. Untuk itu rubahlah format evaluasi anda dengan format bahwa evaluasi adalah saatnya selebrasi atau bersenang-senang dengan sedikit pesta dan menanyakan poin pembelajaran yang didapat masing-masing perorangan.
