Cara Menentukan Camp Fee Kegiatan

Biaya kegiatan perkemahan atau biasa disebut dengan camp fee adalah sesuatu hal yang penting bagi peserta. Ketika seorang calon peserta ingin mengikuti kegiatan maka akan bertanya mengenai biaya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Saat anda menjadi panitia kegiatan maka perlu menghitung biaya yang harus dibayar oleh peserta. Penentuan biaya ini tidak asal saja melainkan ada caranya. Penentuan biaya ini berhubungan dengan akomodasi yang akan diperoleh oleh peserta. Biaya masing-masing kegiatan juga berbeda-beda menyesuaikan kegiatan yang dilaksanakan seperti contohnya kegiatan perkemahan jambore, kursus kepramukaan, pelatihan dan lomba.

Berikut ini akan dijelaskan cara menentukan camp fee.
1. Langkah pertama anda harus menentukan lebih dahulu apa saja yang akan didapat oleh peserta kegiatan, misalkan dalam sebuah kegiatan peserta mendapatkan kaos kegiatan, piagam, tanda peserta, buku kegiatan dan tiska.
2. Lakukan survei harga barang-barang yang sudah ditentukan tersebut.
3. Hitung total biaya keseluruhan seperti di bawah ini:
    Kaos                      Rp 30.000
    Piagam                  Rp   3.000
    Buku                     Rp 10.000
    Tanda peserta        Rp   3.000
    Tiska                     Rp   4.000 +
    Total keseluruh     Rp 50.000

Jadi peserta diharuskan membayar biaya kegiatan sebesar Rp 50.000 saja per orang. Harga tersebut merupakan harga pokok yang harus dibayar oleh peserta lomba agar mendapat fasilitas lomba. Jika anda ingin menaikkan harga tersebut boleh-boleh saja dengan alasan atau pertimbangan lain misalkan sebagai dana cadangan atau untuk menutupi biaya kebutuhan kegiatan lainnya. Sebagaimana contohnya anda menaikkan camp fee sebesar Rp 75.000. Peserta tidak akan menanyakan detail harga barang-barang yang mereka dapat. Bagi peserta yang terpenting adalah tidak terlalu mahal dan apa yang mereka dapatkan jelas. Di sisi lain mereka akan mendapatkan ilmu yang bermanfaat.

Demikianlah cara untuk menentukan camp fee peserta kegiatan. Semakin besar level kegiatan semakin besar pula biaya yang harus dikeluarkan seperti contohnya jambore internasional atau kegiatan lainnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda yang membacanya.