Cara Menentukan Tanggal Kegiatan

Menentukan tanggal kegiatan merupakan langkah awal dalam merencanakan kegiatan lomba. Untuk menentukan tanggal kegiatan bisa dikatakan susah-susah gampang. Mengapa dikatakan demikian karena jika salah dalam memilih tanggal bisa berakibat sebuah kegiatan diundur dari rencana semula atau bahkan bisa gagal dilaksanakan. Penentuan tanggal merupakan langkah pertama atau langkah awal dalam memulai sebuah kegiatan. Jika belum menentukan tanggal tersebut maka dapat dipastikan tidak akan dapat mengerjakan langkah selanjutnya. 

Penentuan tanggal dapat mempengaruhi semua pihak yang akan terlibat dalam kegiatan baik sebagai panitia, peserta maupun sebagai pendukung kegiatan. Untuk menentukan tanggal kegiatan khususnya bagi Pramuka anggota muda usia 7-25 tahun, maka perlu melihat kalender besar pendidikan. Kalender pendidikan setiap tahun tidaklah sama. Dalam melihat kalender pendidikan pastikan untuk melihat kelender di tahun yang sama dengan tahun dimana akan malaksanakan kegiatan.  Hal ini dimaksudkan agar tanggal kegiatan yang dibuat tidak keliru atau bertabrakan dengan kalender pendidikan seperti Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), Hari libur nasional dan lain-lain. Jika sudah melihat dan mengetahui kelender pendidikan maka bisa dilihat kapan waktu belajar, kapan waktu ujian dan kapan libur pelajar.

Melihat kalender pendidikan sangat membantu dalam kelancaran kegiatan yang akan dilaksanakan, salah satunya adalah terkait jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan, jika dilaksanakan pada waktu liburan sekolah maka jumlah peserta akan memungkinkan lebih banyak dibandingkan dengan hari-hari efektif sekolah mengingat sebagian besar anggota Gerakan Pramuka adalah pelajar dan memiliki gugusdepan yang berpangkalan di lembaga pendidikan formal. 

Setelah selesai menentukan tanggal selanjutnya cek kembali tanggal tersebut apakah ada acara lain di sekolah seperti kegiatan tengah semester atau akhir semester. Selain itu cek juga apakah di tanggal yang sudah ditentukan dalam perencanaan ada acara lain di luar sekolah yang dilaksankan oleh pihak lain yang dapat mempengaruhi jumlah peserta mengingat peserta merupakan bagian paling vital dalam kegiatan. Jika memang ada acara lain di tanggal yang sama sehingga bertabrakan dengan tanggal kegiatan lomba yang direncanakan maka mau tidak mau harus mengganti tanggal pelaksanaan tersebut agar kegiatan dapat berjalan lebih baik dan jumlah peserta maksimal sesuai perencanaan.